WCA社會責(zé)任驗廠標準
工廠狀況評估
童工
1、 工廠僅雇用在當?shù)胤ㄒ?guī)要求允許年齡的員工(如果沒有法規(guī)要求,15周歲以上);
2、 身份證被評估過并且復(fù)印件被保持;
3、 青少年雇員(如果存在)應(yīng)在當?shù)卣鞴懿块T備案過;
4、 青少年雇員(如果存在)需提供體檢;
5、 體檢的費用應(yīng)由工廠支付;
6、 應(yīng)為青少年雇員提供置業(yè)健康安全的教育和培訓(xùn);
7、 危險工作或處理危險的物質(zhì)晚班換班時應(yīng)不得使用青少年雇員;
8、 學(xué)徒或臨時工不能被虐待以避免為正式雇員支付正常的工資和福利;
9、 一旦在工廠發(fā)現(xiàn)使用童工,應(yīng)有一個補救機制來保證他們重新回學(xué)校學(xué)習(xí)或者享受寒暑假方案或者其他更好的為童工提供最好的飲食服務(wù)的方法。
強迫勞動
1、 沒有使用處于關(guān)押的(沒有按照ILO第29章)、假釋期間的、或者被工廠或掮客利用的包身工的員工。
2、 員工被收押他們的身份證、護照、或者其他的身份證明文件;
3、 沒有要求對雇員收取押金,除非當?shù)胤ㄒ?guī)允許統(tǒng)一的制服、徽章、工具保證金;
4、 雇員出于自愿的原則決定是否加班;
5、 在工作結(jié)束換班時雇員可自主決定離開工廠;
6、 雇員可自由的在工作場所內(nèi)活動:例如:不收任何限制的去洗手間;
7、 雇員可不受任何懲罰就可以自主決定終止合同;
歧視
1、 工廠不存在歧視政策;
2、 工廠現(xiàn)場應(yīng)有一個阻止歧視的方針;
3、 是否建立在清楚地統(tǒng)一的技術(shù)要求的基礎(chǔ)上招聘員工,而不是主觀判斷或者私人的要求;
4、 相同技術(shù)水平的員工在同種工種上的同等表現(xiàn)要有相同水平的報酬(同工同酬);
5、 所有的員工有均等的權(quán)利升遷,接受培訓(xùn),退休,解除合同;
6、 建立在同樣能力的基礎(chǔ)上,所有員工的低位和雇傭條件是均等的;
7、 所有的員工有均等的機會加班;
8、 禁止將妊娠測試作為對女員工的雇用條件;
9、 員工離職時應(yīng)得到尊重;
處罰、騷擾或虐待
1、 工廠應(yīng)有清晰的統(tǒng)一的處罰程序;
2、 處罰措施不得出現(xiàn)金錢處罰;
3、 所有采取的懲罰措施應(yīng)該以文件的形式傳達給相應(yīng)的員工;
4、 所有相應(yīng)的處罰措施都應(yīng)該對員工進行培訓(xùn);
5、 工廠應(yīng)有一個系統(tǒng)例如意見箱、讓員工將意見和關(guān)注事件(建議)傳達到管理層;
6、 性、心理的、物理的、口頭的騷擾、虐待 恐嚇和/或欺侮不應(yīng)該在工廠內(nèi)出現(xiàn);
7、 所有保安人員的表現(xiàn)應(yīng)該是溫和的而不是粗魯?shù)模?/span>
結(jié)盟自由(公會)整個條款不適用
1、 員工有權(quán)選擇成立、屬于或者不屬于一個聯(lián)盟或任何形式的工會組織;
2、 當有集體合同協(xié)議存在,工廠應(yīng)遵守聯(lián)盟的法規(guī)條款;
3、 工會代表是自由選舉產(chǎn)生的;
4、 員工代表可以自由的根據(jù)他們的權(quán)利和喜好組織活動;
5、 員工代表可以自由的進入工作場所行使他的代表職能;
6、 工會成員的低位和他在工廠的雇傭關(guān)系無關(guān);
7、 工廠有程序或者工會有機會向管理層就工作條件公開的溝通;
8、 當法律禁止自由結(jié)盟和集體合同的情況下,工廠應(yīng)提供獨立的替代方式或者自由員工代表并協(xié)商
勞動合同
1、 所有勞動合同都要由雇員簽字(如果法規(guī)要求);
2、 勞動合同符合當?shù)胤ㄒ?guī)要求;
3、 勞動合同清晰的列明雇用條件,包括工資;
4、 員工應(yīng)有一份正式合同的拷貝;
5、 合同在有效期內(nèi)(不得超期);
6、 工廠應(yīng)有政府有效地批文許可才能雇傭外籍員工(如果有外籍員工);
7、 如果有外籍員工,外籍員工須有正當?shù)墓ぷ髟S可證;
8、 如果有勞務(wù)公司派遣的員工需滿足法律的要求;
9、 合同應(yīng)有勞務(wù)公司的簽字;
10、 所有派遣到工廠的員工都需有勞務(wù)公司的雇傭合同;
11、勞務(wù)公司不得向分派到公司的員工收取費用;
12、 即使勞務(wù)公司派遣的合同員工來自于非本國地區(qū),工廠和員工報酬以及員工條件都要遵守當?shù)氐姆ㄒ?guī)條件;
13、工廠有為合同員工提供勞動保護,報酬,培訓(xùn)等方面的義務(wù)和職責(zé);
14、工廠中的合同工、分包合約或者家中辦公,和/或?qū)W徒工嚴格的按照臨時的、輔助的或替代的職位來執(zhí)行;
工作時間
1、 員工標準的和加班時間的計算和完成的書面記錄硬背保持;
2、 考勤記錄應(yīng)該充分的證明滿足要求;
3、 總共的工作時限不得超出法規(guī)或協(xié)議的限制要求;
4、 在生產(chǎn)旺季 最大的周工作時間不得超過91小時;
5、 如果豁免延長加班(如果存在),豁免加班的條款應(yīng)是準確的,精確地,有根據(jù)的;
6、 雇員的記錄和報酬的時間記錄應(yīng)能夠?qū)?yīng)起來;
7、 工作時間應(yīng)清楚地與雇傭的書面方針和合同保持一致;
8、 在連續(xù)工作6個工作日后員工至少要休息一天;
9、 現(xiàn)場應(yīng)有決定、管理和控制加班的書面程序;
工資和福利
1、 精確地完整的工資單應(yīng)被保持;
2、 所有員工均不得低于法規(guī)規(guī)定的最低工資/聯(lián)盟協(xié)議工資(CBA)的標準;
3、 工資的計算方法是正確的并且所有的工作時間都要得到對應(yīng)的報酬;
4、 計件工資要計算準確;
5、 加班工資的要按照法規(guī)要求的比例進行計算和支付;
6、 如果已經(jīng)獲得豁免延長加班的權(quán)利,工作時間的報酬被準確計算并足額發(fā)放;
7、 由公司按照法規(guī)的要求進行扣款:例如:社會保險,工傷保險,醫(yī)療保險等;
8、 離職工資按時足額支付;
9、 法定節(jié)假日正確計算報酬;
10、法定帶薪年假/休假需為員工提供;
11、法定的產(chǎn)假期間,工資和福利正常為員工提供;
12、法定的病假期間,工資和福利正常為員工提供;
13、工資單或類似的文件清單的支付計算可被員工所使用;
14、工資按時發(fā)放;
15、工資以法定貨幣的形式發(fā)放;
16、工傷期間的工資
健康&安全 總體工作設(shè)施
1、 工作環(huán)境的溫度維持在可接受水平上;
2、 工作環(huán)境通風(fēng)良好,光照充足;
3、 噪音水平可被接受;
4、 在工廠內(nèi)有充足的洗手間;
5、 洗手間清潔并且提供適當?shù)墓?yīng)品(如洗手液,手紙);
6、 在工廠內(nèi)有充足的可飲用的水;
7、 應(yīng)提供為食品準備和存儲的衛(wèi)生設(shè)施;
8、 有專門的方案或措施來保護孕婦(如無危害或者較輕的工作,可提前早退等等)
應(yīng)急預(yù)案
1、 有專人負責(zé)工廠的應(yīng)急準備和響應(yīng)預(yù)案,這個人能解釋工廠的應(yīng)急準備和響應(yīng)預(yù)案以及他們自己的職責(zé);
2、 消防報警系統(tǒng)在整個廠區(qū)內(nèi)被適當?shù)慕⑵饋聿⒈欢ㄆ诰S護;
3、 消防設(shè)備對工廠的實際運行狀況是充足的;
4、 消防設(shè)備應(yīng)遠離障礙物;
5、 整個廠區(qū)內(nèi)的滅火器應(yīng)被正確的安裝好的/固定的,被完全的維護,清楚地標識;
6、 員工應(yīng)被培訓(xùn)正確的使用消防設(shè)備,并且記錄應(yīng)被保持;
7、 工廠內(nèi)應(yīng)有足夠數(shù)量的緊急疏散通道;
8、 緊急疏散通道應(yīng)有清楚地標識并且是暢通無阻的;
9、 緊急疏散通道在工作期間不應(yīng)該被鎖上;
10、工廠緊急疏散通道應(yīng)有足夠合理的距離以允許建筑不同部位的員工都能順利逃生;
11、 所有緊急疏散通道的安裝和設(shè)計是否滿足當?shù)胤煞ㄒ?guī)的要求;
12、 在整個生產(chǎn)區(qū)域都要張貼逃生平面圖;
13、 走廊、階梯和通道任何時候都要保持清潔;
14、 火災(zāi)防護設(shè)施應(yīng)定期檢查;
15、建筑工程有相應(yīng)的消防驗收合格證;
16、 應(yīng)安裝充足數(shù)量的應(yīng)急燈;
17、 需要時,應(yīng)在樓梯和緊急疏散通道處安裝扶手;
18、消防演習(xí)應(yīng)至少1年一次或者遵從當?shù)胤ㄒ?guī)的要求(一年兩次);
19、 參與控制,清理和處理危險材料的員工接受關(guān)于緊急響應(yīng)計劃和行動的培訓(xùn)并保持相關(guān)的培訓(xùn)記錄;
職業(yè)損傷
1、 急救藥品應(yīng)充足,可被獲取并且在每個車間足量的存儲供應(yīng)品;
2、 在相關(guān)的危險化學(xué)品區(qū)域,洗眼器/有充足流動水的淋浴站應(yīng)被提供;
3、 工傷和事故應(yīng)有詳盡的記錄;
4、 對過去三年發(fā)生的所有工傷事故,工廠應(yīng)充分調(diào)查并分析根本原因采取相應(yīng)的糾正措施;
5、 現(xiàn)場應(yīng)有個流程來為受傷或生病的員工提供藥物治療;
6、 適用時工廠應(yīng)為員工定期進行職業(yè)健康體檢;
7、 工廠已建立一個機制/方案來識別、評估并且控制員工需要進行體力要求的工作,例如手動處理,舉重,高度重復(fù)的工作或其他體力要求工作以避免工傷的發(fā)生;(人體工程學(xué)評估報告)
機械安全
1、 工廠有機器安全保護方案;
2、 負責(zé)人對設(shè)備的相關(guān)法律要求和及其安全的規(guī)定非常熟悉;
3、 工廠對機器的登記,維護,檢查都要遵從當?shù)胤煞ㄒ?guī)的要求;
4、 潛在危險的部分應(yīng)按照正確的機器安全措施進行正確的隔離,維修和運轉(zhuǎn);
5、 機器和其他潛在危險的部分應(yīng)該有緊急制停開關(guān);
6、 機器操作人員應(yīng)被培訓(xùn)過安全運行程序并且要保留相關(guān)培訓(xùn)記錄;
7、 使用員工防護設(shè)備:例如:防毒面具,安全手套,耳塞,其他按照要求控制機器安全危害的,需免費提供給雇員;
8、 工廠應(yīng)監(jiān)控雇員來確保要求控制機器安全危害的PPE能被正確使用。
安全危害
1、 工廠應(yīng)建立方案來識別、評估和控制雇員暴露帶來的安全危害;
2、 特種設(shè)備例如鍋爐,壓力容器和熔爐已經(jīng)正確的備案,檢測和維修;
3、 電線和插座處于良好的工作狀態(tài);
4、 適當時,特種設(shè)備的操作工應(yīng)在安全操作程序得到正確的培訓(xùn)并在官方得到注冊(電工證,鉗工證等);
5、 使用員工防護設(shè)備,按照要求控制安全危害的,需免費提供給雇員;
6、 工廠應(yīng)監(jiān)控雇員來確保要求控制安全危害的PPE能被正確使用;
7、 產(chǎn)品區(qū)的雇員應(yīng)對工作區(qū)域的安全危害,危害控制方案和安全工作程序有一個基本理解;
8、 氣罐應(yīng)存儲在一個良好通風(fēng)并且在適當方式的地方(直立且要固定以防倒瓶);
化學(xué)品和危廢
1、 負責(zé)人員能解釋廢棄物分類,處理,標簽,存儲運輸,處置的要求以及在現(xiàn)場他們是如何建立起來的;
2、 工廠應(yīng)有正當?shù)纳虡I(yè)許可來從事危廢的收集,存儲,使用和處置。
3、 在工廠使用的化學(xué)品應(yīng)得到當?shù)胤ㄒ?guī)要求的許可;
4、 MSDS在現(xiàn)場完整并且可被獲得;
5、 按照每一種的規(guī)定化學(xué)品應(yīng)被恰當?shù)拇鎯吞幹茫?/span>
6、 按照每一種的規(guī)定危廢應(yīng)被恰當?shù)拇鎯吞幹茫?/span>
7、 容器的存儲是恰當?shù)幕蛘叨稳萜鞯氖褂靡员苊鉂B漏;
8、 危險化學(xué)品或者物質(zhì)應(yīng)被恰當?shù)臉俗R;
9、 PPE 例如:防輻射服,安全鏡,面具,呼吸器,護目鏡,工作手套等,按照要求來控制直接接觸化學(xué)品和危險品,應(yīng)免費提供給雇員;
10、工廠應(yīng)監(jiān)控雇員以確保為控制不直接接觸化學(xué)品和危險品的PPE能被正常使用;
11、工廠應(yīng)有相關(guān)的洗滌設(shè)施和流程來控制交叉污染;
12、工作接觸化學(xué)品或危廢的員工,在物質(zhì)的危害和需要的預(yù)防措施方面應(yīng)已被培訓(xùn)過,來保護他們的健康安全;
13、工作接觸化學(xué)品或危廢的員工完整的培訓(xùn)記錄應(yīng)被保持;
14、工廠現(xiàn)場有一個文件化的緊急計劃并且為工作接觸化學(xué)品或危廢的員工進行定期的緊急演練。
宿舍食堂
1、 如果法規(guī)有要求,宿舍與生產(chǎn)區(qū)和/或廠房建筑應(yīng)分開;
2、 宿舍的每個居住者都應(yīng)有寬敞的和充足的居住空間;
3、 宿舍應(yīng)保持清潔整潔,有適當?shù)臏囟群驼彰鳎?/span>
4、 宿舍應(yīng)有充足和可用的逃生通道;
5、 在宿舍內(nèi)張貼充足的出口表示;
6、 在整個宿舍內(nèi)都要張貼逃生示意圖;
7、 在宿舍內(nèi)應(yīng)提供應(yīng)急燈并且應(yīng)急燈應(yīng)充足;
8、 宿舍內(nèi)應(yīng)有充足的消防栓;
9、 宿舍應(yīng)有充足數(shù)量,好用的并且正常型號的滅火器;
10、雇員在宿舍內(nèi)有洗衣服和廁所設(shè)施并且能夠獲取飲用水;
11、 廚房和餐廳應(yīng)保持清潔整潔;
12、 在餐廳或食堂區(qū)域應(yīng)有足夠的座位提供給員工;
13、 食堂應(yīng)有衛(wèi)生許可證書并且廚師應(yīng)進行有效地健康體檢;
管理體系
1、 工廠已建立一個正式的健康安全委員會
2、 工廠應(yīng)有一個全面的書面社會責(zé)任方針,包括但不限于以下內(nèi)容:
聲明在供應(yīng)鏈上公司持續(xù)改進社會責(zé)任標準要求;
提供一個清晰的框架來設(shè)定社會責(zé)任目標和指標
聲明公司遵從相關(guān)法律法規(guī)的要求
被高級管理層批準
被社會公眾獲?。ňW(wǎng)站公布方針)
3、書面的社會責(zé)任方針聲明與公司的運營實際狀況相適應(yīng)與公司的愿景相匹配并且作為公司發(fā)展戰(zhàn)略的一部分;
4、至少通過以下某種方式將公司的社會責(zé)任方針傳達給所有雇員(用當?shù)卣Z言)勞動合同,員工手冊,張貼/海報,員工培訓(xùn)(有培訓(xùn)記錄);
5、在書面的手冊中工廠有全面的流程和程序來支持建立書面的社會責(zé)任方針,包括但不限于以下內(nèi)容:
招聘員工程序
員工申訴程序
員工懲罰程序
工作時間控制程序
應(yīng)急準備響應(yīng)程序
員工安全程序
危險化學(xué)品程序
糾偏措施流程程序
社會責(zé)任常識培訓(xùn)
6、工廠已建立一個來識別,監(jiān)視適用的勞動和倫理法律,法規(guī)以及客戶要求的體系;
7、工廠在工廠內(nèi)部已建立針對移民的有說明性的標準和程序(國內(nèi)的和/或國際的)并且連同供應(yīng)商/分包商來評估和定位販賣人口和奴隸的風(fēng)險;
8、工廠是否定期對他的社會責(zé)任體系進行評估(至少一年一次)來識別改進的機會;
9、采取適當?shù)暮突?/span>/預(yù)防措施來阻止相同或類似的勞動和健康安全問題再次發(fā)生;
10、有一個定期的內(nèi)部審核、社會責(zé)任管理評審書面的報告(信件,報告,會議時間等);
11、工廠為經(jīng)理們,主管們,和雇員們針對社會責(zé)任內(nèi)容有恰當?shù)亩x和文件化的職責(zé)和委任書;
12、工廠有一個任命的個人或委員會在最高可能的管理權(quán)限下來行使社會責(zé)任方案的職責(zé)(社會責(zé)任管理者代表);
13、工廠應(yīng)為管理者如何建立社會責(zé)任方針和程序提供充足的培訓(xùn)(證書);
14、工廠已建立方法/渠道(例如意見箱,熱線電話)來讓員工反饋關(guān)于方針的內(nèi)容;
15、建立有效地和有用的雇員反饋機制來管理員工的評論內(nèi)容;(及時處理);
16、擋有要求時,工廠在現(xiàn)場用當?shù)卣Z言張貼客戶的法規(guī)以能讓所有員工獲??;
17、建立在他們的表現(xiàn)和是否聲明遵從社會責(zé)任要求的基礎(chǔ)上,工廠建立,保持并且存檔響應(yīng)的程序來評估和選擇供應(yīng)商和或分包商;
18、至少通過以下某種方式(用當?shù)卣Z言),工廠社會責(zé)任方針和要求傳達所有的供應(yīng)商和/或承包商:商業(yè)合同,供應(yīng)商/分包商手冊,培訓(xùn)記錄,其他書面流程;
19、針對所有勞動或者健康安全要求的測量或KPI都要保留(記錄);
環(huán)境
1、 工廠應(yīng)有來自最高管理層制定的書面的環(huán)境方針;
2、 工廠應(yīng)有一個任命的個人(或根據(jù)工廠的商業(yè)規(guī)模,一個團隊)負責(zé)協(xié)調(diào)場所內(nèi)努力來改善環(huán)境績效;
3、 工廠可展示所有的環(huán)境認證證書或者現(xiàn)場已通過環(huán)境管理體系(例如ISO14000)認證;
4、 工廠正確的建立了體系來獲取環(huán)境證書;
5、 工廠是否已識別了對他們場所重大環(huán)境影響因素和他的流程。
6、 工廠有全部要求允許,有許可證的和或登記來排放/銷毀并且這些證書處于有效期內(nèi);
7、 工廠運行遵從環(huán)境許可/許可證的條件;
8、 工廠在過去的三年中免于因為違反環(huán)境條例而導(dǎo)致的罰款和/或非罰款形式的行政制裁;
9、 工廠已經(jīng)采取措施來減少或消除污染,廢棄物和 保護環(huán)境;
10、負責(zé)人能描述出場所內(nèi)廢棄物的法規(guī)要求和/或可循環(huán)的的固體廢棄物是如何實現(xiàn)的;
11、負責(zé)人能夠描述出適用的廢水/暴雨水的監(jiān)視和處理的法規(guī)要求;
12、 負責(zé)人能夠描述出適用的氣體排放的監(jiān)視和處理的法規(guī)要求;
13、 危害/固體廢棄物的處理要按照每種當?shù)卦S可的法律要求進行處理;
14、廢水排放/暴雨水的排放滿足相關(guān)成分的排放限量;
15、 氣體排放滿足相關(guān)成分的排放限量;
16、 工廠已經(jīng)建立能源節(jié)約措施或者采用新技術(shù)其目標是節(jié)約能源;
17、工廠已經(jīng)建立碳排放減少或者碳抵消計劃;
18、 工廠接受政府的,非政府的或者其他環(huán)境組織的環(huán)境嘉獎。